一边是盲目攀比、匆匆上马，一边是租用率低、运营惨淡。新形势下我国展馆建设过热，部分社会资源浪费严重，会展资源流失问题日益突出，而首先要面对的问题是??经常采访各种会展，一个突出的感受是：冷清或拥挤。不是展厅太小，无法满足需要，就是展厅空闲，一片萧条。目前，我国一些地方场馆建设缺乏长远、科学的规划，布局不合理，导致经营不善。殊不知，一个城市会展业的成功发展至少包含七大要素，如产业基础、城市区位、经济实力、资源优势、与展览相关的配套设施等。有关专家认为，展览场馆建设条件每个城市都不一样，我国会展研究的当务之急是如何规划展馆建设。
目前，全国200多个展览馆共计800多万平方米的使用面积的平均年租用率只有15%，一些展馆运营惨淡。据介绍，仅2005年，由于经营不善，多家场馆总裁被迫离职。究其原因，其实“赔本的根子”在建馆之初就已埋下。市场是无情的也是最公正的，没有产业优势和区域优势，即使建了展馆也不可能在短期内实现盈利。而苏州在场馆的建设之初先做前期调研，而后向政府提出分期建设的预案，尽量减少政府大资金盲目投入。这种做法是值得称道的。
上海博华国际展览有限公司董事长王明亮说，目前国内展馆建设存在的问题不仅仅是建设过热，展馆建成后的后展馆建设场地规划随着会展业发展也日益突出。比如北京的中国国际展览中心、全国农业展览馆，由于缺乏长久的场馆扩建规划，已经不能满足再次扩建的需求。对于会展中心城市上海来说，上海世博会到底要建30万平方米还是40万平方米甚至是50万平方米展馆？同时，按照国际的会展业发展规律多大规模的城市该对应多少展览面积？这都应成为重大研究课题。
广东现代国际展览中心董事长陈仲裘认为，地方场馆建设过热，业界也有不可推脱的责任。原因在于开头是由展览界对困难的呼吁，而片面地呼吁之后就变成误导了，最后还是展览界自食其果。因为展馆建得多了，就存在恶性竞争。他还认为，展览中心建设是有一定条件的，不是哪位市长说一下就可以建起来的。
北京国际会议展览业协会秘书长张羚分析认为，尽管全国各地建了很多展览馆，但都阻挡不了组展商到北京来找会展资源。究其原因，在于每个展览和会议都具有自身的特点。一些特别专业的展览特别是高尖端的科技类展览，由于大多数企业的研究机构都在北京、上海，受地理位置和相关产业群的影响，对办展场馆和展览城市要求较高，对偏远地区或是产业基础薄弱的城市来讲，让展览易地几乎成为奢想。
有业内专家认为，自2003年以来，我国每年2000多个的展会数量和各地陆续竣工的展馆，暴露了会展市场的无序。我国目前真正具备国际影响力的展览会很少，大部分只是立足于服务国内市场。
我国全年的展览总面积超过200多万平方米，和德国的展览总面积等同，而我国已建成的展馆总面积超过了300万平方米，远远超过了展览王国德国。有关数据显示，2001年全国的展馆利用率不足50%，到现在已经下降到30%，很多展馆经营举步维艰。
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